Биоматериалы, которые используют лаборанты для проведения исследований, имеют ограничения по срокам годности. Поэтому специалисты стараются как можно быстрее выполнить свою работу. Удачно выстроенный путь лабораторных анализов обеспечивает своевременную доставку биоматериала и положительно влияет на результаты лабораторных исследований.
Этапы логистической цепочки
Проследим путь анализов на примере работы медицинской лаборатории.
Подготовка биоматериала к транспортировке
Сразу после сдачи биоматериала пробирка маркируется. Делают это сразу, в присутствии заказчика исследований. В современных медицинских лабораториях регистрация заказов производится в электронном виде. Штрих-код, которым маркирована пробирка, остается на хранение в электронной базе клиники.
Транспортировка и хранение материалов должны осуществляться с учетом технологически необходимых температурных режимов. Существует возможность использования особых типов упаковки, когда биоматериал помещается в специальный контейнер:
- Если по нормативам требуется -17℃...-22℃, используются предварительно замороженные хладоэлементы, которые укладывают в термоконтейнер.
- Перевозку и хранение биоматериала при температуре +2℃...+8℃ обеспечивают аккумуляторы холода, в течение суток охлажденные при данной температуре.
Мультитемпературный режим должен поддерживаться непрерывно. Любой сбой в этом процессе в может привести к серьезным последствиям. Особые условия могут создать мультитемпературные рефрижераторы.
Фотограф: Tima Miroshnichenko: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/9574330/
Транспортировка
Путь анализов зависит от того, где находится лабораторный комплекс по отношению к месту забора анализов. Для максимально быстрой доставки анализов из отдаленных регионов в крупные центры используется воздушный транспорт. В аэропорт груз отправляют на специально подготовленной машине, за рулем которого водитель, обученный возить опасные грузы.
Контейнеры забирают из аэропорта сотрудники службы доставки и на машинах отвозят в лабораторию. В идеале перевозка каждого биоматериала для клинических исследований должна выполняться на отдельном автомобиле с одним термоконтейнером, который везет груз в одну лабораторию. Это сведет к минимуму большинство возможных рисков. Однако реализовывать это на практике очень сложно из-за высокой стоимости.
Прием материала в лабораторию
Как только пробирка попадает в помещение регистратуры, начинается преаналитический этап. При поступлении материала для исследований регистраторы тщательно проверяют состояние материала, выясняют, сколько прошло времени с момента забора, проверяют все параметры соответствия проб направлениям. Фиксируется точное время поступления пробирки в лабораторию.
В случае, если поступивший биоматериал оказался непригоден для исследований, данная информация отражается в журнале. Данные об ошибке передают сотрудникам клиники, где был взят материал. Одновременно дается информация о способах исправления ошибки.
Пробирки с образцами отправляются на преаналитическую сортировочную станцию, где происходит их распределение по рабочим линиям лаборатории. Во время этого процесса технолог еще раз проверяет визуально каждую пробирку на соответствие параметрам.
Работа с биоматериалом
Скорость и качество исследования зависит от квалификации лаборанта, оснащения лаборатории современным оборудованием. Высокое качество результатов обеспечивают автоматические анализаторы, которые используются в крупных лабораторных комплексах России. Автоматические анализаторы выводят результат исследований на экран прибора и автоматически отправляют его в лабораторно-информационную систему (ЛИС).
Фотограф: Polina Tankilevitch: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3735701/
Завершение логистической цепочки
Логистическая цепочка завершается передачей результатов исследований заказчику. На примере с медицинской лаборатории это пациент, которой сдавал анализы. Чаще всего он может получить результат:
- по телефону,
- электронной почте,
- непосредственно в клинике, где сдавал анализы.
Форма получения результатов исследований обсуждается на этапе оформления заказа на проведение исследование.
Проведение регистрационных мероприятий, хранение и поиск результатов упрощает анализов единая информационная база, которая связывает медицинские учреждения и лаборатории. Этот пункт можно отнести к тенденциям развития современных лабораторий.
В чем сложность логистики?
Основная сложность доставки биоматериалов от места забора анализов в лабораторию состоит в потенциальной биологической опасности грузов. В связи с этим предъявляются повышенные требования ко всем работникам, которые обеспечивают логическую цепочку. К ним относятся не только сотрудники клиники и лаборатории, но и водители. Они должны обладать достаточной компетенцией, чтобы суметь оценить качество и целостность упаковки, проследить за тем, чтобы транспорт был подготовлен для перевозки биоматериалов соответствующим образом.
Сложным моментом является сохранение температурного режима и скорость доставки. Не все биологические образцы можно взять повторно, поэтому требуется правильно организованная транспортировка. Оператор логистической компании должен давать четкие инструкции персоналу и держать под строгим контролем выполнение правил безопасности.
Биоматериалы должны быть доставлены в лаборатории с соблюдением допустимого временного интервала между проведением исследований и взятия проб. Практика обращения с биоматериалом, строгий температурный контроль над ними требуют определенной квалификации. Организация логистики для лаборатории – это важная область задач, которые требуют ответственного подхода к каждому этапу. Чтобы обеспечить качественные исследования образцов, транспортные компании должны быть полностью подготовлены к эффективной и безопасной обработке термочувствительных поставок.