Основное изображение Lars Kienle on Unsplash
Штат любой лаборатории, независимо от масштабов и направления деятельности, должен быть укомплектован сотрудниками, способными выполнять профессиональные задачи в необходимые сроки. Если нагрузка на каждого лаборанта превышает норму, организовать эффективную работу в лаборатории невозможно. Разберем подробно, какое количество персонала в лаборатории нужно для того, чтобы обеспечить надежность, достоверность и точность результатов исследований.
Общая информация
Нормативы численности персонала лаборатории разрабатываются конкретно по каждой отрасли. Для каждого сотрудника устанавливаются нормы времени, которые отводятся на выполнение определенной процедуры. Соответственно количество персонала зависит от того, сколько исследований необходимо выполнить лаборантам в течение рабочего дня.
При этом обязательно учитываются ограничения, связанные с требованиями безопасности и охраны труда, специфики работы лаборатории, оснащения и другие критерии.
Методика расчета численности персонала
Расчет списочной численности сотрудников лаборатории выполняется на основе нормативных документов по нормированию труда на предприятиях конкретной отрасли.
Учитывается время, которое понадобится для выполнения функциональных обязанностей персонала, оптимальные схемы лабораторного контроля технологического оборудования, время на отбор проб и их доставку к рабочему месту лаборанта.
Изображение от Freepik
Как выполняют расчет нормы времени
В нормы времени на выполнение исследований одним исполнителем включаются следующие позиции:
- подготовительно-заключительный этап работы (подготовка приборов, емкостей, проверка рабочего состояния газовых баллонов, настройка оборудования, подготовка расходников);
- собственно процесс исследования, проведение необходимых расчетов анализов, мытье посуды (оперативное время);
- обслуживание рабочего места (процедура сдачи-приема смены, получение образцов для работы, химреактивов к рабочему месту из другого помещения, уборка);
- отдых и перерывы на естественные надобности.
На время отдыха и личных надобностей отводится 5%. На обслуживание рабочего места, подготовительные и заключительные работы в среднем, отводится 6 % к оперативному времени.
Чтобы правильно рассчитать время, которое затрачивает лаборант на проведение исследований, нужно обратить внимание на следующие важные моменты:
- соблюдение правил техники безопасности (особо опасные работы лаборантам запрещено выполнять в одиночку);
- насколько механизированы и автоматизированы основные технологические процессы лабораторных исследований;
- каким методом отбора и доставки проб пользуются отборщики.
Следует учитывать, что при работе со взрывоопасными и легковоспламеняющимися веществами лаборантам необходимо после окончания работы собрать в герметичные контейнеры не использованные в работе реактивы, а в конце рабочего дня эти емкости вынести из рабочих помещений.
Чтобы установить точно, сколько персонала в лаборатории должно работать, необходимо сравнить временные показатели с опытом работы образцовых отраслевых лабораторий, которые отвечают всем требованиям организации труда.
Принцип расчета численности лаборантов, пробоотборщиков, инженеров-химиков
При расчете численности лаборантов учитываются затраты времени на получение лабораторных емкостей со склада, их проверку, служебные разговоры, оформление документации, контроль емкостей, проверку оборудования, оформление проб.
Нормативы численности пробоотборщиков зависят от количества отбираемых проб, способа их доставки в лабораторию, время на чистку тары, уборку рабочего места. В расчет берутся материалы фотохронометражного мониторинга.
Все нормативы относятся к лабораторным исследованиям одной партии проб или одного контролируемого объекта. Необходимо принять во внимание возможные невыходы на работу сотрудников (отпуска по беременности и родам, трудовые отпуска, невыходы в связи с выполнением государственных обязанностей).
Количество инженеров-химиков рассчитывают по следующей схеме:
- высчитывают нормативную списочную численность лаборантов;
- полученную цифру делят на 1,10.
Через 2 года после проведенного расчета численности сотрудников и внедрения нормативов полученную величину умножают на коэффициент 0,98. Каждый год, вплоть до следующего пересмотра нормативов, коэффициент уменьшают на 0,02.
Требования к условиям труда
Корректность расчета численности сотрудников, а значит, и производительность труда зависят от создания соответствующих условий труда. Несколько важных моментов:
- За каждым специалистом должно быть закрепленное рабочее место.
- Оснащение лаборатории мебелью и оборудованием, а также планировка должны соответствовать требованиям техники безопасности, пожарной безопасности, санитарным требованиям.
- Помещение лаборатории должно быть просторным, светлым, с комфортным микроклиматом.
- Для проведения исследований лаборанты должны быть обеспечены специальной стеклянной посудой стандартного образца и удовлетворительного качества.
Риски контакта сотрудников с химическими веществами, опасными для здоровья, должны быть снижены до нуля за счет использования современного герметичного оборудования, вытяжных шкафов, средств индивидуальной защиты.
Качество лабораторных исследований во многом определяет квалификация и численный состав сотрудников. Персонал должен быть компетентным в выполнении всех этапов цикла исследований. У каждого лаборанта должно быть достаточно времени для того, чтобы обеспечивать высокое качество проводимых анализов и соблюдать при этом технику безопасности.